Opkomstplanner
Rekent mee terwijl je invultWat je nodig hebt
Je aftelplan
Afgedrukt vanaf webinarstarten.nl. De verwachting is een schatting, geen belofte. Schrijf achteraf het echte aantal in de vakjes, dan reken je de volgende keer met je eigen cijfer.
Er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd. Sluit je het tabblad, dan is het weg.
Waarom dit het eerste is wat je uitrekent
Het gat tussen aanmelden en aanwezig zijn is het duurste misverstand rond webinars. Je ziet tweehonderd aanmeldingen binnenkomen, je bouwt een uitzending voor tweehonderd mensen en er zitten er tachtig. Dat is niet erg als je met tachtig gerekend had. Het is wel erg als je erop had geplooid dat de zaal vol zou zitten.
Deze planner draait de vraag om. Je begint bij het aantal mensen dat je live wilt hebben en rekent terug naar het aantal aanmeldingen dat daarvoor nodig is. Daarna zet hij het aftelplan klaar: welke mail op welke dag de deur uit gaat en wat erin hoort te staan.
Waar de percentages vandaan komen
Er zwerven veel opkomstcijfers over het internet zonder bron. Hier gebruiken we er één die te controleren is. Livestorm keek naar 33.786 webinars op het eigen platform en kwam over 2025 uit op een gemiddelde opkomst van 47,7 procent. Dat staat in het webinar benchmark report van Livestorm. Dat cijfer is hier de basis, afgerond op 48.
Alles wat de planner daarna optelt of aftrekt is een vuistregel en geen onderzoek. Dat staat er per stap bij, met het aantal punten dat het scheelt, zodat je kunt zien hoe de uitkomst tot stand komt en zelf kunt beslissen of je het gelooft. De richting van die bijstellingen is niet omstreden: een warm publiek komt vaker opdagen dan een koud publiek, een korte aanloop werkt beter dan een lange en de herinnering vlak voor aanvang haalt mensen binnen die het vergeten waren. De grootte van het effect is een schatting.
Daarom zit er een veld in waarmee je de hele redenering opzij zet. Heb je zelf twee of drie uitzendingen gedaan en weet je je eigen percentage, vul dat dan in. Voor jouw lijst, jouw onderwerp en jouw tijdstip is dat betrouwbaarder dan welk gemiddelde ook. Het getal is per situatie behoorlijk stabiel, dus na drie metingen kun je erop plannen.
Wat de keuzes doen
Wie je uitnodigt is de zwaarste knop. Mensen die al eens bij je gekocht hebben, komen vaker opdagen dan mensen die je via een advertentie hebt gevonden. Dat verschil is groter dan alles wat je daarna met mails kunt goedmaken.
De aanloop is het aantal dagen tussen je aankondiging en je uitzending. Kort is beter, want de aanleiding om zich aan te melden moet nog vers zijn. Wie zich een maand van tevoren opgeeft, weet op de dag zelf niet meer waarom.
De vorm verandert de rekensom bij één keuze echt: een doorlopende uitzending die start zodra iemand zich aanmeldt, heeft nauwelijks aanloop en dus de hoogste opkomst. Wat je daarvoor inlevert, staat in de vergelijking van de vier vormen.
De onderdelen zijn de dingen die je klaarzet. De agenda-afspraak in de bevestiging blokkeert het uur. De herinnering een kwartier vooraf is de mail die het meeste doet. Zet je die uit, dan zie je het percentage meteen zakken en dat is niet voor de sier.
Het aftelplan
Zodra je een datum invult, krijgt elke stap een echte dag en een echt tijdstip. Dat is het verschil tussen weten dat je herinneringen moet sturen en ze op je kalender hebben staan.
Het plan begint eerder dan de meeste mensen denken, namelijk op de dag dat je aanmeldpagina online gaat. Dat is ook de dag om alle herinneringen alvast te schrijven. In de week voor je uitzending zit je met je hoofd bij je verhaal en dan is een mail die er al staat meer waard dan een mail die je nog moet bedenken.
Wat er in die berichten hoort, staat uitgewerkt in de herinneringen die bepalen of mensen komen. Wat er op de aanmeldpagina zelf moet, lees je bij de aanmeldpagina.
Afdrukken en achteraf invullen
Achter elke regel van het plan zit op de afdruk een leeg vakje. Vink af wat verstuurd is en schrijf achteraf twee getallen op: hoeveel mensen zich aanmeldden en hoeveel er bij de start binnen waren. Deel het tweede door het eerste en je hebt je eigen opkomstpercentage. Vul dat de volgende keer in het veld in en de schatting verandert in een berekening.
Dat is de hele truc. Niet één keer goed gokken, maar drie keer meten. Wat je daarna met die zaal doet, hangt af van je draaiboek.
Wat de planner niet doet
Hij voorspelt niets. Hij rekent een aanname door en laat zien welke aanname dat is. Er gaat niets naar een server, er wordt niets bewaard en er is geen aanmelding voor nodig. Sluit je het tabblad, dan is alles weg. Wil je het houden, druk het dan af.
Hij zegt ook niet hoeveel mensen zich gaan aanmelden. Dat hangt af van je onderwerp, je aanbod en hoe goed je lijst je kent. Wat hij wel doet, is je laten zien welk deel van je bereik zich moet opgeven voor de zaal die je wilt. Als dat aandeel boven de veertig procent uitkomt, is het eerlijker om je doel te verlagen dan om te hopen.
Vindplaatsen
Gecontroleerd op 6 september 2026.
- Het startpercentage: webinar benchmark report van Livestorm, 47,7 procent gemiddelde opkomst over 33.786 sessies in 2025. Alle bijstellingen die de planner daarop doet, zijn vuistregels van deze site en geen onderzoek.